您现在的位置:极速下载 > 软件教程> wps教程 > 掌握Excel这6个技巧,办公更高效!

掌握Excel这6个技巧,办公更高效!

2020-04-07 17:30:01 出处:极速下载 作者:刘涛

  Excel是日常办公必备工具,学号excel操作技巧,办公更高效,下面为大家分享六个必备的办公技能。

  一、定位

  如果要将分类汇总后的最终结果复制出来,进行进一步处理,怎么办?直接复制只能得到结果,而要获得具体公式内容,就要用到定位功能,实现分类汇总后数据的复制。

  步骤说明:完成分类汇总→选中【分类2】→键盘【Ctrl+G】→【定位】对话框→点【定位条件】→选【可见单元格】→【确定】→复制→粘贴 

学会这6个功能Excel用起来更顺手

  二、分列

  如果一堆数据录入到电子表格时,没有按列录入,而是作为一条数据录入的,占据一个单元格,这时我们想把他们分成不同的列,便于后期处理,这时就用上了分列。

  步骤说明:选中要分列的那一列→菜单栏【数据】→点【分列】→【分本分列向导(共3步)】→【步骤之1(共3步)】选【分隔符号】→【步骤之2(共3步)】根据实际情况选【逗号】→【步骤之3(共3步)】为分列后的数据选列数据格式→点【完成】 

学会这6个功能Excel用起来更顺手

  三、全选

  全选即将表单的内容全部选中,方便接下来的操作,如何将表单全部选中,介绍两个方式:

  1.键盘:可以使用快捷键Ctrl+A;

  2.鼠标:单击列头与行首交界点,即可全部选中

  四、自适应行高(列宽)

  在使用中,我们经常发现,很多Excel表格的格式未作整理,行高(或列宽)没有适应内容的长度,造成内容显示不全,这里给大家介绍一个方法,一键让全表所有的行和列自适应内容宽度和高度。

  步骤说明:【全选】→鼠标移至行首(或列头)→键盘按【Ctrl】→鼠标双击行首(或列头)的分割线→完成自适应

  五、删除重复项 

学会这6个功能Excel用起来更顺手

  数据中有重复数据,想要数据保持唯一性就要用到删除重复项。

  步骤说明:【全选】表单→菜单栏【数据】→点【删除重复项】→【删除重复项】对话框→根据你需要的唯一项,如账号唯一,就选择【账号】,所有纪录都唯一,就全选→点【确定】→【重复项删除提示】→点【确定】→完成重复项删除

  六、保护工作表

  如果需要对其中一列进行修改,而其它几列我们不希望被意外改变,这时就可以使用保护工作表功能。例子中账号,日期 ,担保人是固定不变的,而余额需要根据需要修改,这样我们把其它三列锁定保护,余额放开可修改。

  步骤说明:选中要分列的那一列→菜单栏【数据】→点【分列】→【分本分列向导(共3步)】→【步骤之1(共3步)】选【分隔符号】→【步骤之2(共3步)】根据实际情况选【逗号】→【步骤之3(共3步)】为分列后的数据选列数据格式→点【完成】

  以上就是非常实用的excel办公小技巧,学会这六个,处理日常的数据表格完全没问题。

相关阅读
热文推荐
  • 快剪辑如何调整一段视频速度_快剪辑怎么设置整个视频时长 快剪辑如何调整一段视频速度_快剪辑怎么设置整个视频时长

    在快剪辑中,变速操作可以通过快速模式和专业模式实现。在快速模式下,通过拖拽视频播放速度滑块即可调整视频速度;而在专业模式中,可以点击调速按钮,直接输入时长或调整速度,精确控制视频播放效果。这些操作帮助轻松实现快放、慢放等效果。

    张家乐2024-11-218

  • 搜狗输入法如何ai帮写_搜狗输入法ai帮写是不是免费的 搜狗输入法如何ai帮写_搜狗输入法ai帮写是不是免费的

    要在搜狗输入法电脑版使用AI帮写,首先确保安装最新版本并启用AI功能。在设置中开启“AI汪仔设置”,然后在任何文本框中右击选择“AI搜索”或按快捷键(ALT + 空格)启动AI帮写。这样即可享受智能文本生成服务。

    张家乐2024-11-209

  • 快剪辑如何将横版视频改为竖版_视频比例修改教程详解 快剪辑如何将横版视频改为竖版_视频比例修改教程详解

    1.打开最新版的快剪辑,点击左上角【智能工具箱】。 2.点击右侧的【视频旋转】。 3.上传需要旋转的视频文件。 4.点击右侧的【顺时针旋转90°】,这样横版视频就变成竖版竖屏了。

    薛旭栋2024-11-214

  • 5步教你用快剪辑给视频添加动态水印_动态水印与静态水印哪个好 5步教你用快剪辑给视频添加动态水印_动态水印与静态水印哪个好

    1.打开快剪辑,点击右侧【+】上传需要加动态水印的视频文件。 2.点击右上角【字幕】-【其他】,下方可以看到“向上、下、左、右滚动”4个动态水印效果,选择其中的一个。 3.在右上角选择合适的水印颜色,然后手动拖拽下方水印显示时间范围。 4.双击屏幕中间的字体进行文本编辑,编辑完成后,可以手动拖拽调整动态水印的位置,然后点击【保存】。 5.这样动态水印就添加完成啦。

    薛旭栋2024-11-207

  • 快剪辑怎么给视频中的一小段加滤镜_添加的滤镜如何删除 快剪辑怎么给视频中的一小段加滤镜_添加的滤镜如何删除

    1.打开快剪辑,上传需要编辑的视频文件。 2.我们需要确定视频中哪一段需要添加滤镜,鼠标指针选中指定的时间节点,通过2次【分割】,将这段截下来。 3.选中该视频片段,点击右上角【滤镜】,选择喜欢的滤镜,点击【+】。 4.左边调节滤镜的强度,右侧一定要选择【当前片段】,然后点击【应用】。 5.这样视频中的一小段滤镜就添加完成啦。

    薛旭栋2024-11-207

  • 快剪辑如何给视频添加动态贴纸_快剪辑怎么上传本地贴纸 快剪辑如何给视频添加动态贴纸_快剪辑怎么上传本地贴纸

    在快剪辑中添加动态贴纸的步骤是:导入视频并拖入时间轴,进入编辑页面后点击“贴纸”功能,选择贴纸并调整位置和大小。通过魔法棒图标设置贴纸动画效果,调整动画时间,使贴纸更具动感和生动效果。

    张家乐2024-11-213

  • 怎么用快剪辑把彩色视频变成黑白_4步教你添加黑白滤镜 怎么用快剪辑把彩色视频变成黑白_4步教你添加黑白滤镜

    1.打开最新版本的快剪辑,点击右上角的【+】选项上传视频文件。 2.点击右上角【滤镜】-【美食】,找到“黑白炼乳”滤镜,点击【+】。 3.将滤镜强度调到100%,选择【全部片段】,点击【应用】。 4.如图,可以看到彩色视频已经完全变成黑白视频了。

    薛旭栋2024-11-213

  • 快剪辑视频轨道时间轴怎么拉长_如何快速定位指定的时间节点 快剪辑视频轨道时间轴怎么拉长_如何快速定位指定的时间节点

    1.打开快剪辑软件,点击右方的【+】添加视频文件。 2.手动拖拽右侧“时间轴缩放”的按钮,这样可以调节时间轴拉长的最大尺寸。 3.鼠标指针按住视频轨道的右侧进行手动拖拽,可以自由拉长和缩小时间轴。

    薛旭栋2024-11-208

  • 快剪辑如何自定义视频尺寸_快剪辑裁剪视频方法介绍 快剪辑如何自定义视频尺寸_快剪辑裁剪视频方法介绍

    使用快剪辑裁剪视频尺寸的步骤如下:首先导入视频并将其添加到时间轴上。然后,双击视频素材进入编辑页面,点击“裁剪功能”打开可调节裁剪框。你可以手动调整视频尺寸或选择常见的裁剪比例(如16:9、9:16、4:3等),以达到自定义的效果。

    张家乐2024-11-212

  • 快剪辑如何给视频添加文本_快剪辑文本怎么使用商用字体 快剪辑如何给视频添加文本_快剪辑文本怎么使用商用字体

    在快剪辑中添加文本,可以通过专业模式或快速模式进行。在专业模式下,通过“字幕”功能选择样式并调整位置;在快速模式下,直接选择“特效字幕”并输入内容,轻松实现文本添加和调整。

    张家乐2024-11-221

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>