Excel是日常办公必备工具,学号excel操作技巧,办公更高效,下面为大家分享六个必备的办公技能。
一、定位
如果要将分类汇总后的最终结果复制出来,进行进一步处理,怎么办?直接复制只能得到结果,而要获得具体公式内容,就要用到定位功能,实现分类汇总后数据的复制。
步骤说明:完成分类汇总→选中【分类2】→键盘【Ctrl+G】→【定位】对话框→点【定位条件】→选【可见单元格】→【确定】→复制→粘贴
二、分列
如果一堆数据录入到电子表格时,没有按列录入,而是作为一条数据录入的,占据一个单元格,这时我们想把他们分成不同的列,便于后期处理,这时就用上了分列。
步骤说明:选中要分列的那一列→菜单栏【数据】→点【分列】→【分本分列向导(共3步)】→【步骤之1(共3步)】选【分隔符号】→【步骤之2(共3步)】根据实际情况选【逗号】→【步骤之3(共3步)】为分列后的数据选列数据格式→点【完成】
三、全选
全选即将表单的内容全部选中,方便接下来的操作,如何将表单全部选中,介绍两个方式:
1.键盘:可以使用快捷键Ctrl+A;
2.鼠标:单击列头与行首交界点,即可全部选中
四、自适应行高(列宽)
在使用中,我们经常发现,很多Excel表格的格式未作整理,行高(或列宽)没有适应内容的长度,造成内容显示不全,这里给大家介绍一个方法,一键让全表所有的行和列自适应内容宽度和高度。
步骤说明:【全选】→鼠标移至行首(或列头)→键盘按【Ctrl】→鼠标双击行首(或列头)的分割线→完成自适应
五、删除重复项
数据中有重复数据,想要数据保持唯一性就要用到删除重复项。
步骤说明:【全选】表单→菜单栏【数据】→点【删除重复项】→【删除重复项】对话框→根据你需要的唯一项,如账号唯一,就选择【账号】,所有纪录都唯一,就全选→点【确定】→【重复项删除提示】→点【确定】→完成重复项删除
六、保护工作表
如果需要对其中一列进行修改,而其它几列我们不希望被意外改变,这时就可以使用保护工作表功能。例子中账号,日期 ,担保人是固定不变的,而余额需要根据需要修改,这样我们把其它三列锁定保护,余额放开可修改。
步骤说明:选中要分列的那一列→菜单栏【数据】→点【分列】→【分本分列向导(共3步)】→【步骤之1(共3步)】选【分隔符号】→【步骤之2(共3步)】根据实际情况选【逗号】→【步骤之3(共3步)】为分列后的数据选列数据格式→点【完成】
以上就是非常实用的excel办公小技巧,学会这六个,处理日常的数据表格完全没问题。