钉钉作为一款线上办公、学习的商务工具,其功能十分强大,包括员工入职离职转正手续,公司台账记录,组织会议日程等等,熟练使用将大大提高我们的办事效率。而有时我们身为组织管理员,需要去处理转移员工数据办理离职,这要怎么去实现呢,下面小编将通过简单几步教会大家。
钉钉如何转移员工数据办理离职
1. 我们打开并登录我们的钉钉,在主界面【工作台】中点击【智能人事】;
2. 员工办理离职一般需要经过三个阶段,即【初步确定离职意向和离职日期】--【办理工作交接】--【离职当天,管理员进行离职确认,员工推出组织】;
3. 在员工的【个人主页】中,点击【办理离职】按钮,办理完离职后,员工置为【待离职】状态,在【离职管理】节点可进行管理;
4. 离职审批流配置:离职审批流使用钉钉通用的审批引擎,审批流程和表单皆可自定义。系统已预置“离职审批”,管理员可更改此流程或建立新的“离职审批”流程。若创建新的离职流程,需在流程内添加“离职套件”;
5. 员工离职交接,员工在办理离职期间往往需要进行工作交接。在系统内,待离职员工可通过提交“离职交接”审批单,确认交接给谁及交接明细。一旦离职交接审批完成,此员工钉钉上在运行中的审批单据,将由被交接人接管。通过离职交接,使得人员即使离职,业务流程可以继续运转。
6. 【待离职】状态的员工将在【离职管理】节点进行管理,在员工离职当天,管理员可在此节点操作“确认离职”,系统将: 1.离职日期自动记录在员工档案; 2.成长记录中增加离职信息一项; 3.该员工的所有待办转移至转交人 4.员工自动离开钉钉组织,并退出全员群、部门群、内部群。
钉钉如何查看离职员工
1. 在【离职管理】节点中,“查看最近离职的人”可关联至人事异动中离职记录,【已离职员工】按钮可关联至花名册的离职员工列表。
2. 【异动管理】--离职记录,可以查看所有员工离职的流水记录。
3. 【花名册】-已离职员工,展示了所有离职员工。
以上是本次小编带来的全部内容了,希望可以帮助到大家。
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