企业级的协作工具往往需要支付高昂的费用才能正常使用,但也有低价或免费的专业工具,这些工具大多易学易用,非常适合学生组或是创业者等效团队成员。下面就为大家介绍一下成本较低且好用的协作工具。
Office与iWork
Office 从始至终提供最完善的工作体验,堪称行业标准,在新版本中也加入了许多的团队协作亮点,同时也是使用人数最多的办公软件。国内公司大多不提供最新的 Office 套件,个人购买 Office 365 套件的也相对较少,所以我不会花过多篇幅去介绍它。
那么,时常和文档、表格、幻灯片这「三大件」打交道的你,还有别的选择吗?苹果用户首推更易操作的 iWork。它可以和 Office 套装互通文件,体积更轻巧,界面更精简。
团队协作的一大痛点就是文稿协作。iWork(Pages、Keynote、Numbers)协作是 Apple 在 2016 年加入的一项功能。相对于国内协作工具来说功能上较为丰富,比起国外协作工具又无须「科学上网」。最重要的是,它们全部都是免费的。
可以灵活的修改每个成员的读写权限,以及让某个成员离开文档;
协作的同时功能齐全;
不只是「Only Apple」,同时也支持 web。
在全 Apple 设备的环境下,iWork 的协作可能会让你的工作如虎添翼。
企业微信
微信是如今每个人生活中必不可少的通讯工具。「企业微信」是微信团队为企业打造的办公平台。在微信的基础上衍生,它的优势自然也主要是即时沟通功能,具有这些特点:
继承企业号所有能力,可在微信中接收企业通知和使用办公应用;
丰富的办公应用,预设打卡、审批、日报等 OA 应用;
支持文档演示和屏幕共享,支持用电话接入,可 9 人同时参与;
企业可以在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。
这样一款主打免费的 App 虽然叫做「企业微信」,但对而对于企业级产品的用户来说,功能较为单一,但用于简单的小团队是个不错的选择,也不需要花多少学习成本。
Teambition
Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具,打造轻量级团队流程协作及任务管理工具,其特点是简单易用,快速上手,以团队项目管理为核心,又拥有管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论等功能。
TIM
TIM 的前身是轻聊版的 QQ,但是在办公与团队协作方面进行了许多专享优化。将原本的 QQ 娱乐化方面削弱,增强了团队协作的功能。原本的重要功能一个不少,相比还多了很多独占的新特性:
高效的多人在线文档,支持多人在线协作编辑 Word 等 Office 文档;
引入模块化日程管理,团队可以基于此安排事务,还可发送会议 Excel 文档;
QQ好友与消息依然保留,切换无痛;
群管理方式相对旧版QQ获得许多功能上的提升。
文档编辑的确让 TIM 变得高效了许多,不必打开其他应用就能完成编辑,你的团队不用再去操心 WPS 怎么去广告或 Office 如何破解。其实现在不少学生都厌倦了 QQ 的臃肿,处于追求轻快的目的转向了 TIM,如果你的同伴都是 QQ 的用户,可以让他们来体验一下 TIM。
任务板上直观地了解每一个人的工作进展;
分享墙里发布话题更便于团队讨论和追溯;
文件云端无限存储,支持在线预览,自动保存历史版本。
备忘录
备忘录整体只有简单易用的界面和低学习成本的操作,简单协作绝对够用。几乎所有 Apple 设备都支持同步与完整的协作体验,同时也提供Web端,所以备忘录也可以作为很好的协作工具使用。当然,最重要的还是它齐全的格式支持,算得上All in One的工具。
读写权限单一,使用上极为简单易懂,管理成本低;
自带 h1 - h3 字体大小,排版通用,没有字体大小设置烦恼;
所见即所得,并且支持速绘、文档导入、拍照等加分功能。