公文宝文书制作与信息管理系统

公文宝文书制作与信息管理系统

正式版19.04.10官方版 纯净下载,安心体验
  • 软件大小:6.47 MB
  • 更新日期:2020-05-29
  • 下载次数:0次
  • 软件语言:简体中文
  • 软件授权:免费软件
  • 软件评级:5星
  • 安全检测:无插件无病毒
  • 软件平台:电脑版
  • 软件分类:办公工具
  • 软件系统:WinXP/2000/vista/Win7/Win8/Win10
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公文宝文书制作与信息管理系统简介

      公文宝文书制作与信息管理系统官方版是一款简单实用的办公软件,文书制作与信息管理针对常见通用文书(合同协议、公文函件、执法文书、简报通报等)及各类人财物信息实现数据库管理,套用模板输出格式化Word/WPS文档。没有令人抓狂的复杂界面,几乎一看就会用。

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公文宝文书制作与信息管理系统软件特色

      1、简易建模

      建立数据库只需三个简单步骤

      高度可定制,可组建任何结构海量数据库

      历史数据随时可查,即使十数年后

      仍能瞬间检索出来

      2、格式万能

      我是通用型的数据库管理多面手!

      执法文书、法律文书、合同协议、常规文档、

      以及人、财、物信息管理等通通不在话下

      3、导出/导入

      自己制作个性化的Word模板

      以及支持数据导出/导入Excel表格

      4、交互式录入

      枯燥的数据录入变得更人性化

      原来工作也能像“聊天”一样。

      5、稳定安全

      一键备份确保数据安全

      公文宝文书制作与信息管理系统官方版采用开源的SQLite数据库,超强稳定

使用方法

      下面以一份《案件交办通知书》(如下图)为例说明如何创建自定义数据库项目。

      第一步,设置数据库各项目要素结构。在程序主界面点击左上角【切换数据库】,再点击【管理配置】。

      在数据库项目列表界面点击【添加】,进入项目结构设置界面。

      在数据库项目结构设置界面,再点击【添加】,根据《案件交办通知书》分别确定各要素字段信息。

      如图:

      软件支持的字段类型如下:

      文本:较短的文字,相对较小的文字输入框;

      长文本:文字较长的文本内容,会显示较大的输入框;

      序数:此类型默认值可自动递增,如“ZM2006001”;

      日期:此类型可自定义格式,用yyyy表示年,M表示月,d表示日;

      时间:此类型可自定义格式,与日期类型类似;

      选项:可在下面的“可选项”设置预定义的选项,比如“性别”可预定义“男、女”,各预选值以行为单位分隔;

      对象文件:此类型可为任意文档,如*.zip等,其中JPG/PNG/GIF图片支持预览;

      二维码:此类型的文本将转换为二维码图片输出。

      第二步,制作Word/WPS模板。各项目要素结构设置完毕后保存,点击上述界面的【制作模板】按钮,

      然后打开准备好的原始模板“案件交办书模板.doc”,在word中光标移动到需插入项目要素的地方定位

      (可选中文字或仅需光标移动到定位的地方),双击列表要素名称插入定位标记,最后保存修改。

      如下图:

      第三步,个性化界面和输出Word/WPS文档。返回主界面,在左侧数据库列表双击选中“案件交办通知书”项目,再点击【录入登记】进入录入/输出界面。在该界面,双击每一个输入控件,均会在底侧出现一个“调整面板”,功能类似手提电脑的触摸鼠标面板,在面板中间区域点下鼠标可以对选中的控件移动位置,在面板四周边缘可以调整控件的大小。界面调整满意后在界面点击鼠标右键,在弹出菜单点击【保存界面】,整个输入界面的大小也可以调整并被保存。如下图:

      最后,输入各项目要素信息内容后,点击【保存】将记录保存到数据库。点击【输出到Word/WPS】将调用模板生成格式化文档。

      小提示:录入过程中,可直接使用Tab键进行光标跳动快捷操作,避免键盘和鼠标的繁琐切换。

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软件历史版本

  • 公文宝文书制作与信息管理系统正式版19.04.10

    大小:6.47 MB|更新: 2020-05-29

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