低值易耗品管理系统中文版是款设计非常专业的低值易耗品管理工具,低值易耗品管理系统中文版拥有直观的操作界面,内置丰富的功能,提供购置计划,库存管理,退货管理,库存预警等一系列功能,其软件主要适用于各类企事业、机关、学校等单位。
软件功能
1、购置计划:
各部门根据工作需要,填写采购计划单,相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核,并对通过审核的采购计划执行采购。
2、库存管理:
管理员对新采购的物资、低值品、易耗品填写详细入库单进行入库管理,入库信息可以由已执行的采购计划生成,系统自动提取相关信息,以提高工作效率。
库存管理支持多级货位,方便仓库管理员的日常管理,货位可以在入库时填写,也可以在库存管理中整理货位。
仓库管理员可以在日常管理中随时维护货位的状态,分为已满、未满、空闲三种;以及货位的备注信息,可以实时查询货位的当前状态,在入库、理货、调整货位时方便工作。
库存信息支持同类物品汇总信息查询、以及同类物品的入库详细明细、摆放货位的信息查询。
3、退货管理:
已采购入库的物品的退货,填写详细的退货原因、数量等详细信息,并提交相关人员审核后生效,办理退货手续。
4、库存预警:
实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警,以及过保质期的预警功能,方便实时了解库存物品的状况,并为购置计划提供决策依据。
5、领用申请:
使用人员登陆系统填写领用申请单,如果领用的数量超过现有库存,系统会给出警告提示;填写完成的领用申请单提交相关人员进行审核,审核通过后打印领用申请单,可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。
6、出库管理:
领用人到仓库凭已审核的领用申请单领用所需物品,仓库管理员录入出库单,支持一张申请单领用多次,一个物品在通过审批的数量范围内领用多次。
仓库管理员在出库时,记录详细的领用信息,包括物品的详细出库货位,以及领用物品是否需要归还的信息,如果需要归还必须录入计划归还日期。
系统支持先进先出、先进后出、是否允许手工调整的出库方式,出库方式设置具体到物品类型,以方便对不同的物品实行不同的出库方式,尤其是有保质期的物品。当是否允许手工调整设置为‘否’时,出库时的详细出库货位信息时系统直接生成,不允许仓库管理员手工调整。
为了更规范出库流程,系统支持出库时领用人的确认功能,在领用人与仓库管理员当面点清领用物品后,确认出库单生效减库存时,让领用人输入使用本系统的密码进行领用确认正确后,出库单才能正式生效减库存。该功能用户可以根据实际情况在系统设置中选择使用。
7、归还管理:
已领用物品的归还,仓库管理员检查归还物品与领用时状态的差别可以方便的从系统调出归还物品的出库详细信息,点选生成归还物品明细信息,检查归还物品与领用时状态的差别,必填归还数量,系统还提供了其他辅助信息,如:归还时的状态描述、备注、归还后准备放置的具体货位信息。
系统支持一次领用多次归还的功能,并实时更新物品库存以及领用人名下的物品领用信息。
为了更规范归还流程,系统支持归还时领用人的确认功能,在领用人与仓库管理员当面点清归还物品后,确认归还单生效时,让领用人输入使用本系统的密码进行归还确认正确后,归还单才能正式生效增加库存,更新领用人名下的物品领用信息。该功能用户可以根据实际情况在系统设置中选择使用。
8、催还管理
对于超出归还期的已领用物品实时生成的催还信息,可以根据仓库、物品、部门、领用人检索信息,可以形成报表,打印催还单。对于逾期未还的物品一目了然,方便、规范了领用物品的归还管理。
9、查询与统计:
查询:系统提供购置计划查询、入库信息查询(可根据供货商检索)、退货信息查询、领用申请查询、出库信息查询(包含已归还数量信息)、归还信息查询、历史存放物品信息查询、提供自定义条件筛选信息功能,导出信息功能,选择当前显示列等功能。
统计分析:
购置计划统计表:可提供按部门、按申请人在选择条件范围内的按物品金额、数量的统计汇总报表信息。
供货统计表:可按供货商,在选择条件范围内的按物品金额、数量的统计汇总报表信息。
已入库统计表:可按仓库、货位、物品在选择条件范围内按物品金额、数量的统计汇总报表信息。
领用物品统计表:可按部门、领用人、物品在选择条件范围内统计领用过的数量、金额、次数等信息。
在库物品统计表:可按仓库、货位、物品在选择条件范围内按物品金额、数量的统计汇总报表信息。
损耗物品统计表:可按仓库、货位、物品在选择条件范围内对领用不需归还的物品按物品金额、数量的统计汇总报表信息。
其他多种统计分析、明细报表等。
10、系统管理:
权限设置、系统初始化、系统参数设置、用户密码修改、等相关信息的维护。
11、基础信息设置:
系统中相关的基础信息设置人员、部门、供货商、仓库货位、物品分类等信息的管理与维护。