什么是wolai的“工作空间”?
“工作空间”是页面的集合。所有应该放在一起的数据、信息、资料都应该放在同一个“工作空间”中。每一个新用户注册wolai的同时都会创建至少一个工作空间(个人空间或团队空间)。wolai按照工作空间进行收费,不同的空间有不同的收费标准。
不要把工作空间看作一个“目录”
工作空间不是“目录”,而是你的整个资料库/知识库。 (尤其对个人用户来说,只需要创建一个工作空间即可,而不需要创建“工作”、“学习”、“生活”等多个工作空间。对于团队用户,除非需要将团队分成两个完全独立的小组,否则也应只使用一个团队空间。)。
在工作空间里可以添加若干顶层页面。 (我们不建议用户在工作空间内创建过多顶层页面,良好的设计是:应该尽量控制顶层页面不超过20个,否则就会变得像传统在线文档一样难以管理和记忆。),这些顶层页面可以被看作容纳更多子页面的“目录”或“入口”。
通过创建越来越多的页面,每一个顶层页面都可以视为一棵页面树。
同时,所有页面之间都可以互相引用,甚至页面里面的每一个“块”都可以互相引用,最终,一个工作空间内的所有信息会变成一个庞大且独特的信息网络。
个人工作空间
只有一个成员(你)的工作空间为个人工作空间。个人空间的顶层页面都在 我的页面 下,只有我(即空间内为一个成员)可以访问这些页面。
免费的个人工作空间可以使用大部分基本编辑功能。更多高级功能需要升级到付费空间。
团队工作空间
可以容纳多个成员的工作空间为团队工作空间,团队里的所有人都可以协作编辑、分享所有的资料与信息。团队管理员也可以设定精确到页面的权限,以便更好控制信息在团队内部的共享范围。
在团队空间里,每一个成员都可以无缝协作,共建团队最有价值的信息组织,提升团队整体的工作效率。
协作空间中的区域会分为 公共页面、共享页面 和 私有页面,所有空间成员均能看到/编辑 **公共页面** 下的所有页面,而每个成员的 **私有页面** 则只有自己可以看到并编辑,分享给一个或多个其他成员的页面则会出现在 **共享页面** 下。
免费试用的团队空间可以使用大部分基本编辑功能,但是有5000个块的容量限制,升级为付费空间后则不再限制块的数量。个人空间可以方便地转换为团队空间。团队空间也可以降级为个人空间,前提是团队空间仅有一个成员。
工作空间成员和成员组
个人空间仅允许有一个成员,团队空间可以有多个成员。
团队版和企业版工作空间还可以创建成员组,将成员将入成员组。
协作访客
工作空间里的页面可以邀请协作访客查看、评论或参与编辑。
什么是空间块数限制?
wolai个人免费版 空间和 团队试用版 空间均有1000个块的限制。
什么是块?
在wolai中,一段文本,一个图片,一个视频,一个页面,一条数据表格记录等等,都是一个块。
1000个块的限制意味着什么?
1000个块的限制意味着:您的页面,文本段落,图片,视频,数据表格记录等等,总数不能超过1000个。
举个例子:
您创建了三个页面,其中
- 页面A包含1段文字,1个图片;
- 页面B包含1段文字,1个视频;
- 页面C包含2段文字,1个进度条;
则,您的空间总块数为:3页面+ 4段文字 + 1图片+ 1视频+1 进度条 = 10个块。
为什么会有1000个块的限制?
随着wolai总体运营成本的上升,为了更好地服务于wolai客户,我们为所有新注册用户提供15天的付费版本空间体验,您可以在此期间内体验wolai所有功能并决定是否继续付费使用。如果您决定不付费使用,则免费版本的空间会有1000个块的限制。
超过1000个块的限制会怎么样?
当您的免费空间超过1000个块的限制后,空间顶部会出现显著提示,桌面版左下方会出现免费块使用的进度条,创建超过1000个块后,您将无法在空间中继续创建新的页面,无法添加新的文本,无法插入新的图片、视频或其他类型的块。
但您仍然可以编辑已有的内容,已有内容不会受到任何影响。您也可以删除部分内容以重新获得块的额度。wolai大约每15-30分钟重新计算空间块数,所以如果您删除内容后可能需要等待一段时间后才能重新添加新的块。
付费空间到期后未续费会怎样?
如果您的付费空间到期后未续费,块数限制将从无限变更为1000个。但您仍然可以编辑已有的内容,已有内容不会受到任何影响。您也可以删除部分内容以重新获得块的额度。