日常工作中,最常见得文件形式是WPS文档了,不管是查看还是编辑都非常的方便,更有云文档,可以实时分享并且同步工作进度,以及多人同时编辑等功能。不管是公司的还是个人的文档安全性都非常的重要,一般会给电脑设置开机密码,以便保护各种资料的安全。
其实,还可以给文档资料再加一层保护,就是给重要的文档进行加密,这样即便是登陆了电脑,想要查看文件也还要在输入密码才能查看,是的文档更加安全。WPS给大家提供了两种文档加密的方法,就是设置文档权限和密码加密。这两种方法都可以大大的提高我们文档的安全性,那具体操作如何呢?下面小编就给大家带来了文档权限设置和密码加密的详细操作步骤,一起来看一下吧。
1、设置文档权限
首先打开WPS文档,点击左上角的【文件】选项,在下拉选项中找到并点击【文档加密】按钮,然后点击选择【文档权限】选项。
这时候就进入到【文档权限】对话框,勾选开启【私密文档保护】,默认设置为【仅我的账号】可查看和编辑,还可以点击下面的【添加指定人】按钮,指定可以查看和编辑该文档的用户。
2、设置密码加密
操作步骤跟上文的差不多,也是先点击WPS文档左上角的【文件】按钮,然后选择【文档加密】,在之后的下拉框中选择【密码加密】选项。
接着会自动跳出【密码加密】对话框,在这里可以设置【打开权限】和【编辑权限】的密码,最后点击【应用】即可。
注意!设置完密码一定要牢记密码,要不然密码丢失是无法恢复的。
WPS文档加密方法就都讲完了,大家应该都学会了吧,方法都差不多,就是密码设置完之后一定要妥善保管,要不然找不回来就麻烦大了。小编觉得以上这两种方法已经非常简单了,如果有哪个小伙伴有更好的办法,欢迎评论区分享。