在我们平时的工作当中,我们会遇到各种各样的工作需求,比如说领导要求你将电脑某个文件夹当中文件的文件名整理到一个表格当中,此时如果文件只有几个或十几个的话,那么我们自己一个个的去复制文件名还比较轻松,但是如果文件夹当中的文件有上百个甚至是上千个,那么此时一个个的去复制文件名不仅会耗费很多的时候,工作效率也低,那么有没有什么快速批量提取文件名的方法呢?
答案当然是有了,而且只有通过我们平时编辑表格的Excel就可以轻松的实现,而且方法操作起来还是非常的简单呢,平时可能需要十几分钟才能完成的文件名整理工作,使用Excel表格,只需一分钟就能够搞定它。那么到底如何操作呢?下面小编就来为大家介绍一下具体的使用方法,希望能够对大家有所帮助。
第一步,首先打开电脑上的WPS程序,然后新建一个空白的Excel表格文档,接着我们在文档当中的【A1】单元格中输入【文件名】。
第二步,然后我们在软件界面的顶部,找到【公式】选项卡,并点击进入。
第三步,进入到公式选项卡当中后,我们找到【名称管理器】功能,并点击打开。
第四步,接着软件就会弹出【名称管理器】的窗口了,在此窗口当中,我们点击【新建】按钮。
第五步,然后我们在弹出的【新建名称】窗口当中,找到【名称】一栏,然后在其右侧的输入框当中输入【获取文件名】,名字也可以自己进行定义。
第六步,接着在窗口的【引用位置】一栏当中,我们输入【=files(“D:\2\*.*”)】函数,这里需要注意的是,函数当中的引号为英文引号,而引号当中的内容是所要获取的文件名所在的文件夹的绝对路径。
这个路径我们可以在电脑的计算机当中打开所需要的获取的文件名所在的文件夹的位置,然后在文件夹的地址栏当中进行单击,然后就可以进行复制了,最后粘贴到此处即可。
第七步,回到名称管理器窗口当中后,我们点击窗口右下角的【关闭】按钮。
第八步,回到工作表当中后,我们选中【文件名】一列下方的【A2】单元格,然后在单元格当中输入【=INDEX(获取文件名,ROW(A1))】的公式,然后按下回车键。
第九步,接着我们就可以在A2单元格当中看到,所提取的文件名了。
第十步,然后我们将鼠标的光标放到A2单元格的右下角处,待光标变成十字的黑色,然后进行下拉,直到取完所有文件的文件夹,也就是表格当中出现错误值,这样我们就可以将D盘当中的2文件夹下的所有文件名提取出来了。
在管理器的引用位置处,*号匹配的是任意字符序列,如果绝对路径最后面写的是=files(“D:\2\*.docx”)的话,那么就表示所返回的扩展名是.docx的word文档。
如果绝对路径最后面写的是=files(“D:\2\word*.*”)的话,那么就表示只能提取文件名开头包含“word”字眼的所有文件。
以上就是小编为大家总结的关于Excel快速批量提取文件名的具体操作方法了,如果你平时也有这样的工作需求的话,那么不妨赶快跟着本文将快速完成此需求的方法学到手后吧,这样一来,日后我们的工作效率才能够变得更高。