在日常的工作当中,我们经常会使用Word办公软件来编辑一些文字内容或者是方案,然后将整理好的内容,发给同事或老板。而老板或同事在收到你的文档后,也许会在文档中进行一下内容的修改,修改好以后的文档又返回给了我们。
而此时你可能会轻松的发现自己的文章被修改了,但是具体的哪些地方进行了什么样的修改,可能我们就很难去辨别了。那么如果我们想要更加清晰的知道,两篇Word文章到底哪个位置进行了修改的话,那么此时我们该怎么办呢?难不成要自己一点一点的去对比去查找吗?
其实,这个时候我们只需要利用到Word文档中的一个比较的功能,就可以快速的查找出两篇文字文章所被修改的具体位置了。下面小编就来为大家介绍一下具体的使用方法,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上找到WPS程序,然后双击打开,接着我们新建一个空白的文字文档。
第二步,进入到新建的文档界面当中后,我们在软件工具栏上找到【审阅】选项卡,并点击进入。
第三步,进入到软件的审阅选项卡当中后,我们在此选项卡当中,找到【比较】功能,然后点击它。
第四步,接着软件就会弹出【比较文档】的窗口了,在此窗口的【原文档】的位置上,我们打开自己发给老板或同事的自己编辑的最后版本的文档。
第五步,接着在【修订的文档】位置上,打开老板或同事反馈回来后的文档,最后点击窗口右下角的【确定】按钮。
第六步,最后我们在Word打开的新窗口界面当中,就可以非常快速并且直观的看到,文章所被修改过的位置以及内容,修改过的内容都被标位红色了。而且在软件界面的右侧,还可以看到两篇文章的具体内容。
以上就是小编为大家总结的关于找出两篇Word文章中的不同之处的具体操作方法了,这个方法相比自己一点一点的去阅读去查找,要查找的更加快速与便利,而且最主要的是被修改的内容展现的还非常的直观,免去了费时费力一点点查找的麻烦过程,让我们日常的工作处理变得效率更高一些。