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表格数据录入如何更快?掌握这个技巧帮你提高办公效率!

2020-11-05 16:03:45 出处:极速下载 作者:刘涛

  日常使用表格时,常常会需要数据查找录入,虽然看似简单,但操作起来并不方便。稍微有表格基础的人,可能会想到用Vlookup函数来解决问题。但Vlookup 函数是由四个参数组成的,整体操作比较繁琐。 

表格数据录入如何更快?掌握这个技巧帮你提高办公效率!

  为了能帮助大家更好地解决问题, WPS推出了全新的【查找录入】功能,让你告别复杂的数据匹配操作。

  【查找录入】是根据表头的相同字段,将一个表格中的数据匹配填充到另一个表格中的。所以在操作上,仅需三 步就能完成数据匹配,步骤如下: 

表格数据录入如何更快?掌握这个技巧帮你提高办公效率!

  第一步、选择要录入的数据表,这里我们可以选择包含单行表头或多级表头的表格/单元格区域;

  第二步、选择数据源,也就是选择要查找匹配的数据来源表格 / 单元格区域; 

表格数据录入如何更快?掌握这个技巧帮你提高办公效率!

  第三步、指定查找列和查找结果,到了这一步,系统会根据填充数据表格数据源选区等,来自动分配查找 / 结果列表,也就完成操作了。

  以上就是WPS表格数据录入的技巧,希望能够帮到大家。

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