日常工作中经常需要收集各种信息,想要高效地处理各种文件的话就需要对其进行归类,下面就来教大家如何在WPS中如何做好分类。
WPS文件助手小程序,帮你批量收集多份文件。以前收集文件时,每一份都要手动另存为,然后再归类到一个文件夹里。
可以在微信小程序中进行,使用「WPS文件助手」小程序,一键生成收集链接,提醒大家在线提交,便能轻松且批量地收集多份文件。
具体操作流程如下:
1、选择文件收集类型,点击「发起收集」;
2、 添加需要收集的内容、信息,例如收集脑暴方案需要提交姓名;还可以设置提交截止时间;
3、 点击「邀请微信好友提交」,发到微信提醒大家填写提交即可。
WPS电脑版:在我的电脑中点击「WPS 网盘」,找到以提交内容命名的文件夹,收集结果都会实时更新,而且还会自动汇总到同一个文件夹。
同时还免除你反复下载的烦恼,打开文件就可以直接查看,甚至能成为团队的知识库。
首页左侧点击「文档-我的云文档」,新建文件夹或选择已有的文件夹,选择「共享-立即共享」。首页左侧点击「文档-我的云文档」,新建文件夹或选择已有的文件夹,选择「共享-立即共享」。
使用「共享文件夹」告别反复沟通,收发文件一次搞定。解决多份文件收集难的问题后,大家其实还经常遇到文件需要重复发送、文件更新时要反复通知的问题。
成功加入文件夹后,便都能看到老师准备的学习资料,然后写完作业后也可直接上传到该文件夹,形成班级作业库。首页左侧点击「文档-我的云文档」,新建文件夹或选择已有的文件夹,选择「共享-立即共享」。