大家在日常生活或者工作中经常会用到Word文档来完成一些文章或者材料等。如果在我们完成后,发现文章部分词语用的不恰当或者被要求换成另一个词语,那我们就需要对文章内的错误处进行修改,但是文章太长,需修改处太多总不能一点点翻找吧,这时候我们可以用Word中的替换功能。
第一步,打开我们需要修改的文章;
第二步,找到文档上方菜单栏【开始】选项,在功能区找到【查找替换】;
第三步,点击【查找替换】旁边反向三角形图标,弹出下拉菜单;
第四步,点击下拉菜单中的【替换】,打开对话框;
第五步,输入查找内容(被修改项),然后在下方【替换为】输入修改内容;
上述步骤完成后点击【全部替换】就能将文章内的错误处一次性替换完成了。这样我们在修改文章或者论文的时候也就不用费劲翻了。