有时出于某些安全或者隐私目的,我们写的文档不能给别人看到,那么给word加密就至关重要了,有哪些安全又快捷的加密方法呢?下面为大家介绍2种给word加密的方法。
第一种:windos自带的加密方法,适合给单个word加密,不利于给多个word加密。
现在我就以使 用 Word 多年的经验, 谈谈保护 Word 2003文件的方法和措 施。 隐藏文档纪录 当我们打开 Word 时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的 4 个文件。这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被 别人发现。 出于保密需要, 我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件, 要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下, Windows 的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮。
给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件, 就应该给它设置密码。 打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“安全措施选项”, 在密码栏中输入密码,确认输入后即可。
第二种方法:就是借助加密软件了,适合给多个word加密
1.首先上网下载一个加密软件,比如迅影加密王,这是一款专业的文档加密软件。用迅影加密王给自己的硬盘创建一个保险柜。
2.创建成功后,然后就可以登录自己创建的保险柜了。生成的保险柜会映射出一个z盘
3.打开保险柜,然后把需要加密的word文件全部放入z盘,然后退出保险柜,就轻松的给这些word加密了。