平时我们在使用Excel来处理表格的时候,我们经常会因为一些需求,从而需要对表格当中的一些数据来进行求和计算。而此时如果需要进行计算的数据有很多的话,那么此时我们如果使用常规的方法,在一个单元格当中求和然后在进行多次的数据拖动填充或者是公式的粘贴的话,不仅非常的麻烦,而且还非常的没有工作效率。
而此时如果通过使用Excel的隔行求和方法的话,就可以快速的对数据区域中需要进行求和的数据进行求和,相比采用常规的求和方法来说,速度不仅更快,工作效率也更高了。那么Excel中的数据怎样隔行求和呢?下面小编就来为大家总结一下具体的操作方法,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上找到需要进行处理的Excel表格文件,然后双击打开。进入到表格文件界面后,我们选中需要进行求和计算的数据区域。这里需要注意的是,选中的数据区域中不能有合并单元格,否则最后求和时会报错。
第二步,然后按下键盘上的【Ctrl+G】快捷键,来快速的打开软件的定位功能。
第三步,或者是在软件的【开始】选项卡当中,找到【查找】功能,并点击打开,接着选择【定位】功能。
第四步,接着就会弹出【定位】的设置窗口,在此界面当中,我们选择【空值】,然后点击【确定】按钮。
第五步,此时数据区域当中的空格就会被全部选中了,接着我们按下键盘上的【Alt】+【=】组合键就可以进行自动求和了。
或者我们也可以点击【公式】选项卡,然后选择【自动求和】功能中的【求和】。
第六步,点击【自动求和】按钮或者是按下【Alt+=】组合键后,数据区域中的需要进行求和计算的表格,就会自动的输入求和功能进行隔行求和了,这样就可以避免多次求和的繁琐操作了,使得求和变得更轻松。
以上呢就是小编为大家总结的关于Exce中的数据隔行求和的方法了,如果你平时在处理Excel数据表格的时候,也有这样的需求的话,那么不妨赶快跟着本文将此方法学到手吧,这样一来,日后再处理数据的时候,就可以非常快速的来完成了,工作效率可以说是大大提高了。