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如何快速分享大文档?教你一秒搞定!

2020-08-04 15:25:07 出处:极速下载 作者:刘涛

  给朋友分享一份或一些工作文档,通常会选择怎么做?微信QQ 分享文件不易整理找寻、会被自动清理而无法打开;而网盘、邮件分享则需要对方有账号、下载文档后才能查阅,体验繁琐而糟糕。不妨试试高效的WPS云文档分享。

  云文档分享:云文档分享是一种「创新」的分享方式,让文档以链接形式高效分享。

  优点:

  1、无需下载本地,链接即是文件

  与以往的文件分享不一样,WPS 云文档分享无需下载到本地。用户仅需在 WPS 中打开文档,点击右上角的「分享」即可开启。点击后,即可设置文档的编辑权限和有效时间。 

如何快速分享大文档?教你一秒搞定!

  一方面,可以防止他人修改文档,不影响原本的内容;另外一方面,则能更好地保证文档的安全性,不被轻易分享及传阅。

  然后点击「复制链接」或手机微信扫码,即可将文件分享给他人,无需将文件下载至本地;他人收到后,点击链接即可快速打开。

  2、文档永久有效,轻易找寻

  通过云文档分享的文档,绝不会被清理失效。它们将会被加密保存于 WPS 的「云文档」之中,电脑、手机客户端都可以随时打开。 

如何快速分享大文档?教你一秒搞定!

  查找文件时,可通过 WPS 搜索框搜关键字即可快速找寻。会员用户还能使用「全文检索」功能,输入关键字,可找到全面的结果。

  进阶玩法:

  除了上述方法外,还有共享文件夹功能,在工作中难免需要与同事、客户共享相关的文档。但很多人的做法,通常是需要时在微信中反复发送多个文件,操作繁琐且不易整理保存;传统的局域网共享则受限于网络。

  而 WPS 「共享文件夹」功能,便是为解决这些场景而生。在云文档页面时,我们可以新建或选中文件夹,即可在页面右方将文件夹设置为共享。 

如何快速分享大文档?教你一秒搞定!

  WPS 便会自动将文件夹生成链接。复制发送给好友,好友收到后点击「确认加入」即可完成共享。

  参与到共享文件夹的成员们,便能直接查看或添加文件夹里内容,无需再重复发送和整理。还可根据需要,为成员们设置权限,如:是否允许编辑、仅查看,甚至还可直接移除成员。

  一个 WPS 共享文件夹,轻松搞定多人分享,让「分享」这件事变得更加简单高效。

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